Werkstudent Immobilienmanagement (m/w/d)
Für unsere Abteilung WEG-/ Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten Immobilienmanagement (m/w/d).
Eintrittstermin: ab sofort
Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
Arbeitszeit: Teilzeit (bis maximal 20 Std./Woche)
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Vertrag: vorerst befristet auf ein Jahr
Ihre Aufgaben:
- Versammlungen vorbereiten: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und beim Versand von Einladungen zu Eigentümerversammlungen und behalten Fristen sowie Unterlagen im Blick.
- Protokolle versenden: Nach den Eigentümerversammlungen übernehmen Sie die Nachbereitung, versenden Protokolle und pflegen die Beschlusssammlung sorgfältig und verlässlich.
- Tickets bearbeiten: Im internen Ticket-System Felia legen Sie Tickets an, bearbeiten Vorgänge, überführen eingehende E-Mails und ordnen offene Fälle den passenden Verträgen zu.
- Unterlagen digitalisieren: Mit einem Blick für Ordnung bereiten Sie Dokumente auf, digitalisieren Unterlagen und halten Versammlungs-, Objekt-, Eigentümer- und Mieterakten aktuell.
- Angebote einholen: Bei der Einholung von Angeboten unterstützen Sie die Abteilung durch eine strukturierte Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen.
- Tagesgeschäft unterstützen: Als Werkstudent Immobilienmanagement (m/w/d) bei der GAG entlasten Sie das Team und die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft.
Unsere Benefits:
- Freizeit und Arbeit | Für Ihren Einsatz bei der GAG bieten wir flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 22:00 Uhr. Auch mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.zur Bewerbung →
